NovaTime Funktionen
Antragswesen | Lampentableau | Verrechnungs-Regeln etc.
Schaffen Sie sich einen Überblick über den riesigen Funktionsumfang der NovaTime Zeiterfassung.
Antragswesen
NovaTime Antragswesen ist der nächste Schritt zu Ihrem papierlosen Büro. Dieses umfangreiche Modul digitalisiert nicht nur Anträge (z.B. Urlaub), sondern dient auch als System zur Selbstauskunft und zum Management von Teams.
Papierloses Genehmigungsverfahren
Bei Ihnen werden Urlaubsanträge noch auf Papier gestellt? Dann wird es Zeit das Antragswesen von NovaTime Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen zu etablieren.
Mit dem Antragswesen stellt jeder Mitarbeiter seine Anträge (z.B. Urlaub, Dienstreise, etc.) bequem über das Webportal. Welche Instanzen der Antrag zur Genehmigung durchlaufen muss, kann individuell festgelegt werden (z.B. Teamleiter > Abteilungsleiter > Personalabteilung). Dabei stehen Ihnen bis zu fünf Genehmigungshierarchien mit je 2 Genehmigern zur Verfügung.
Stellvertreter können für den Abwesenheitszeitraum ebenfalls informativ oder zustimmungspflichtig benannt werden.
Mitarbeiter Selbstauskunft
Über eine komfortable Webseite erhält jeder Mitarbeiter Einsicht in gebuchte Zeiten, Überstunden, Resturlaub und vieles mehr.
Dank durchdachter Berechtigungsstruktur ist sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die Daten erhält, die er auch benötigt.
IIhre Personalabteilung wird somit nicht mehr mit den häufigen Rückfragen Ihrer Mitarbeiter belastet.
Einblick in Mitarbeiterkonten
Dank dynamischer Berechtigungsstruktur haben Vorgesetzte (wenn gewünscht) Einblick in die Konten ihres Teams.
Teamleiter sehen so z.B. auf einen Blick welche ihrer Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub haben und können so das Team besser koordinieren.
Selbstverständlich bietet Ihnen das Antragswesen auch viele Auswertungen um immer auf dem Laufenden zu sein.
Browserterminal
Die Option „Browserterminal“ für NovaTime eignet sich hervorragend als Ergänzung oder Ersatz Ihrer Hardware-Terminals. So können Ihre Mitarbeiter Zeiten direkt vom Arbeitsplatz-PC aus buchen und sparen sich den Gang zum Terminal – optimal für Home-Office
Bei dem Browserterminal handelt es sich um eine Webseite, die Sie von jedem PC aus aufrufen können. Somit ersparen Sie sich die lästige Softwareverteilung auf den Client-PCs.
Da das Webterminal responsive programmiert ist, kann es auch perfekt über mobile Endgeräte (z.B. iOS und Android) bedient werden.
Der Funktionsumfang basiert auf den Hardware-Terminals Honeywell TRS-6 / TRS-8:
- Buchungsarten: "Kommen", "Gehen", "Dienstgang Kommen", "Dienstgang Gehen"
- Weitere Funktionen und Buchungsarten können auf 5 frei definierbare Funktionstasten gelegt werden (z.B.: Saldo anzeigen, Resturlaub anzeigen, Berufsschule oder eine fest hinterlegte Pause aufrufen)
- Zusätzlich zu dem Funktionsumfang der vergleichbaren Hardware-Terminals lassen sich Zeiten direkt auf eine Kostenstelle buchen. So können die angefallenen Stunden sofort auf einen Kunden gebucht und im Nachgang ausgewertet werden.
Lampentableau
Mit dem Lampentableau behalten Vorgesetze oder der Empfang eine Übersicht über die Anwesenheit aller Mitarbeiter. Je nach Berechtigungen kann die Ansicht auf Mitglieder des eigenen Teams oder der eigenen Abteilung beschränkt werden.
Generell unterscheidet das Lampentableau zwischen „Anwesend“, „Abwesend“ und „Dienstgang“. Auf Wunsch werden sogar die Abwesenheitsgründe angezeigt. Außerdem ist sofort erkennbar, wann ein abwesender Mitarbeiter wieder ins Büro kommt (z.B. „Urlaub bis: 07.12.2020“)
Schnittstellen zu Fremdsystemen
Schnittstellen helfen Ihre Arbeitsprozesse zu automatisieren und somit zu vereinfachen. NovaTime bringt von Haus aus bereits eine Vielzahl von Schnittstellen mit.
Der Datenexport in eine CSV-Datei ist bei jeder Variante inklusive. Weitere Schnittstellen können als Option dazugebucht werden.
Sollte einmal eine Schnittstelle benötigt werden, die noch nicht existiert, so kann diese von uns nachträglich programmiert werden.
Lohn- und Gehaltschnittstelle
Erfasste Zeiten, Lohnzuschläge, Urlaubstage uvm. lassen sich automatisiert an Ihre Lohnbuchhaltung weitergeben
Für die gängigen Lohnprogramme wie Datev, Loga oder Paisy existieren bereits funktionierende Konfigurationen. Dank der großen Flexibilität der Schnittstelle ist es möglich jede beliebige Lohnsoftware anzubinden.
KoGe-Schnittstelle (Kommt/Geht)
Mit der Kommt/Geht-Schnittstelle tauschen Sie einzelne Buchungszeiten automatisiert mit Fremdanwendungen aus. Die Zeiten können dabei sowohl importiert als auch exportiert werden.
Dies ist die optimale Lösung, wenn Sie ein Offline-Terminal einsetzen oder die gebuchten Zeiten zur Weiterverrechnung in anderen Anwendungen benötigen.
Datenexport nach Excel
Fast alle in NovaTime erstellten Listen und Auswertungen können problemlos in eine CSV-Datei exportiert werden, welche sich komfortabel mit Microsoft Excel öffnen lässt.
Auf Wunsch geschieht dies sogar vollautomatisch im Hintergrund. Selbstverständlich können die Daten in Excel anschließend, z.B. mit Formeln weiterverarbeitet werden.
PerImEx (Personal Im-/Export)
Mit der Option „Personal Import Export“ können Personaldaten zeitgesteuert zwischen NovaTime und Fremdanwendungen abgeglichen werden. Der Austausch erfolgt über eine flexibel anpassbare Textdatei.